Миграционный учет иностранных граждан в России — имеющая уведомительный характер деятельность по фиксации и обобщению сведений об иностранцах и об их перемещениях по территории Российской Федерации (РФ).
Обязанность по постановке иностранных граждан на учет по месту пребывания возлагается на принимающую сторону.
Принимающей стороной могут являться как российские граждане, так и постоянно проживающие в РФ иностранные граждане (имеющие вид на жительства, ВНЖ), а также юридические лица, филиалы или представительства юрлица предоставившие в соответствии с российским законодательством для фактического проживания иностранному гражданину жилое или иное помещение, либо организация, в которой иностранный гражданин в установленном порядке осуществляет трудовую или иную не запрещенную законодательством РФ деятельность.
В качестве принимающей стороны в отношении членов своей семьи могут выступать также иностранные граждане, относящиеся к высококвалифицированным специалистам и имеющие в собственности жилое помещение на территории РФ.
В отдельных случаях обязанность по постановке на учет по месту пребывания возлагается на самого иностранного гражданина. К таким случаям относятся пребывание иностранного гражданина в жилом помещении, принадлежащем ему на праве собственности.
Иностранный гражданин имеющий ВНЖ в России вправе самостоятельно уведомить о своем прибытии в место пребывания непосредственно соответствующее подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России с письменного согласия принимающей стороны.
Для постановки на учет по месту пребывания иностранец предъявляет принимающей стороне документ, удостоверяющий его личность (в большинстве случаев это заграничный паспорт), а также миграционную карту.
Принимающая сторона на основании предъявленных иностранным гражданином документов заполняет бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания и в течение 7 рабочих дней со дня прибытия в место пребывания представляет указанный бланк, копии документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина и его миграционной карты в территориальный орган МВД России непосредственно либо направляет по почте, либо через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ).
Территориальный орган МВД России либо организация почтовой связи, либо МФЦ, получившие от принимающей стороны заполненное уведомление и указанные выше копии документов, проставляют в уведомлении отметку о его приеме и возвращают отрывную часть уведомления принимающей стороне.
Принимающая сторона передает иностранному гражданину отрывную часть уведомления. Наличие у иностранного гражданина отрывной части уведомления с проставленной отметкой подтверждает его постановку на миграционный учет.